📝 Courriers à enregistrer

Courriers préparés par les agents de votre direction. Vérifiez-les, attribuez-leur un numéro, ou renvoyez-les à leur auteur avec un motif.

Parapheur

📌 Courriers arrivés à affecter

Courriers arrivés enregistrés par le gestionnaire et pas encore affectés. Les plus urgents sont en tête. Ouvrez un courrier pour l’affecter à une direction et à une personne.

📨 Mes envois en cours

Vos courriers transmis au gestionnaire, jusqu’à leur traitement (signé avec QR code) ou leur rejet (avec motif).

🔢 Numérotation des courriers

Le format s’applique aux nouveaux numéros uniquement : les numéros déjà attribués ne changent jamais. Les compteurs repartent à 1 chaque 1^er janvier.

Compteurs : reprise du registre papier ou remise à zéro

Fixez le prochain numéro d’un sens et d’une année, ou remettez-le à 1 (par exemple après des essais). Un numéro déjà attribué n’est jamais réutilisé : si des courriers d’essai portent encore les premiers numéros, la suite reprend au premier numéro libre.

💾 Sauvegardes de la base

📨 Courriels de la démo

⏱ Suivi des courriers affectés

Chaque affectation reçoit une échéance. Passé ce délai sans confirmation du traitement, l’affectataire est relancé et la personne qui a affecté est alertée. Le système ne marque jamais un courrier « traité » à la place de l’affectataire.

🏷 Types de courrier

Enregistrer un nouveau courrier

📧 Envoi Simple

📬 Envoi Massif

Un lot regroupe les documents d'une période (ex. les fiches de paie du mois). Vous déposez les PDF, l'application les rapproche de chaque destinataire, vous vérifiez, puis vous confirmez l'envoi.

👤 Mon Profil